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写字楼工程施工设计摘要,写字楼施工组织设计

交换机 2024-09-22

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  1. 找领导签字需要注意什么?

领导签字需要注意什么

我是喻德武,也是你们的领导,我来回答。

场景一:

一大早,刚到办公室,新来的会计就找我签字,我一看,眉头一皱,对会计说:“你先拿回去,下午再签。”会计支支吾吾的说:“这个,比较急。”

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“急什么?!”我有点生气,会计看我这个样子,大气都不敢出一声,就退出了办公室。

我当老板的,一大早就被催着付款,搞得我一天都没有心情了。大清早的,谁都想图个好兆头。

场景二:

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刚回到办公室,人事经理就过来让我签工资表,他说:“明天要发工资。”

我一听就生气了:“你搞什么?明天发工资,今天才拿过来,早干什么吃的?我不签,你自己看着办!”

人事经理灰溜溜的出去了。刚才去客户那里要钱,没要到,心情很不爽。作为一名人事经理,连这点察言观色的功夫都没有。

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下面的人只知道伸手要钱,就是不理解我们当老板的压力有多大!

场景三:

笔者在企业工作多年,经常找领导签字,有一些心得体会。找领导签字,看似是小事,但是小中见大,有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验,忽视了小细节,被挑剔的领导问的张口结舌,丢人出丑暂且不说,严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么,有哪些需要注意的地方呢?

一,签字前的注意事项

1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。

3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。

4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。

5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。

7.带上一支签字笔备用。

从事了10多年机关工作,很多人说我是职场老油子,从来不加班,领导还经常表扬。之所以会出现这样的情况,是因为我找领导签字签的好。

我是@职场取经阁,关于您的提问,我相信很多人对于基本的知识是掌握的,我结合签字场景,讲一讲特殊情况下的签字方式。

小王绝对是个合格的下属,遵循今日事、今日毕的道理,凡是属于自己负责的工作,马上找领导签字落实。

这天,马上下班了,上级来了份文件,由于工作量大,上级要求赶紧落实。于是,小王赶紧拦住了快下班的领导,强调了此项工作的重要性。领导听完后,对小王说:今天晚上辛苦下,赶紧开展工作。

听到要加班,小王彻底无语了,感觉自己把自己挖坑埋了。事实也确实是这样,小王担心第二天领导问加班成果,熬了个通宵。

碰到这样的情况,我的处理方式是:第二天再去签文件。

也许有人会说“文件来了,必须抓紧处理啊”。实际情况是,文件是马上下班来的,领导不问没关系,问起来就说“下班后来的文件,领导您不在,今天一上班我就赶紧送过来了”。这样的做法,可以避免很多没必要的加班。

也许还有人会说“工作量大,不赶紧处理,怕时间来不及”。实际情况是,白天抓紧点时间,一样不影响大局,甚至如果实在工作量大,完全可以要求领导抽人一起干。

综上,我签字的原则是:临下班前尽量不签字,因为很容易被领导要求加班。

在职场,我们需要经常跟领导打交道,其中签字亦是其中一项内容。在无忧精英菌看来,找领导签字看起来似乎很简单,其实是一门大学问,我们不妨多注意以下以下的做法:

1、 了解签字文件内容:

找领导签字,有时候是为了自己的工作项目内容,有时候亦存在代转交内容。前者,一般都清楚要签字的文件是什么,但对于后者,建议还是找找当事人先了解签字文件涉及的大致内容以及来龙去脉,必要时可以对签字文件的基本介绍进行整理,做到语言精炼,重点突出。只有这样,当领导咨询其相关事情时,才能回答得恰如其分,不然显得过于被动,影响了你在领导心目中的形象,甚至对升职调薪产生不良影效应。

2、 确认签字文件无错漏

在职场,有些人做事会显得很毛躁,不细心核对,签字文件内容就很容易错漏百出。因此,在签字前,最好拿出文件仔细核对三两遍,直到确认无误后再找领导签字。否则后果不是你我能轻易承受得住的。代价小一点的就是被领导发现错误痛批了一顿,但玩大一点的就是钱财和公司的损失。例如付款金额本来是8.8万,结果你一个不留神,变成了88万,那结果就大条了。因此,签字前的核对非常必要。

3、 签字文件审批的流程确认无误

不少企业对于签字文件的流程要求很严格,需要逐层签字递交。作为职场人士,我们需要搞清楚签字的每一步流程,不要搞乱次序,造成不必要的误会或者给领导留下不好的印象。所以,每个入职的员工,搞清楚签字文件的相关流程要求,变得非常必要。

4、 注重签字的礼仪,不出错

职场需要仪式感,签字、跟领导打交道亦是如此,给予领导充分的尊重。例如进领导办公室前,可以打个电话了解一下领导的行程,在征求同意再窍门进领导办公室请求签名,有必要时可以准备签字笔,文件签字内容较多亦可以借助回形针等对文件进行加工,必要时可以用铅笔轻轻打上记号,方便领导直奔主题。当然,亦可以带上笔记本以便随时聆听领导的指示。签字完毕后请勿忘向领导致谢,将门轻轻关好。

小公做过领导的专职秘书,对此较有体会。总结过往经验,个人认为,有几点注意事项可以和大家分享讨论。

第一、找领导签字,千万不能懵。对于需要找领导签字的文件或其他字据,要做到心中有数,熟知文件内容的具体事项、操作流程、关键问题,不能在领导问你的时候,一问三不知。一个合格的下属或者秘书,可以照章办事,把文件呈给领导阅签,在领导询问的时候能够及时解答。但是一个优秀的下属或者秘书,绝不仅限于此,除了要掌握文件的内容,能够解答领导的疑问外,当意识到领导有进一步了解的意愿,在不越界的前提下,最好还能给出一些意见和建议供领导参考。这考验的是察言观色的能力,和分寸把握的造诣。

第二、找领导签字,千万不能错。找领导签字,签字的文件和字据一定要准确无误,如果错了,你让领导怎么签?领导又会怎么看你?领导只会认为,你这人办事不牢靠,连基本的文字错误或计算错误都会犯,以后还能把更重要的事情交给你吗?因为内容错误,给领导留下这样的印象,是最得不偿失的。这和写材料差不多,你辛辛苦苦写出一个材料,最后领导讲话时发现有一两个错别字,你写得再好,也是白搭。以前小公给领导的材料,碰到生僻字,小公都会在文字旁边加上括号写上拼音,方便领导阅读,这样即便领导用不上,至少领导会觉得你细心。细节决定成败,有时候,一件小事可能会发酵到你预想不到的结果。前段时间,北京大学某校长在120年校庆上讲话时念错字闹出的笑话,不正是鲜活的例子吗?!

第三、找领导签字,千万不能乱。单独一个文件找领导签字,一般不会出错。如果有很多文件一起要拿给领导签,那么先拿哪个给领导签?这就要看情况了。小公一般遵循的是急事急办的原则。领导在办公室,如果文件太多,小公一般会从中挑出四五件当前最需要办的文,先呈领导阅签,而后将剩余的按轻重缓解分好类,待领导签完那几个文件后,分批呈上阅签。如果领导不在办公室,则将最重要的一两个文件随身携带在身上,待领导稍空时呈签,其余的按上述原则归类,放到领导办公室,把相对重要的几个文件挑出来放到办公桌的正中靠椅子方向,方便领导阅签,其余的,则统一放在桌子左上角待签。作为下属或秘书,学会给文件归类是必备的素质,一堆文件乱哄哄地呈给领导签字,只会给自己找麻烦。

第四、找领导签字,千万不能忘。领导签了字,接下去的就是执行。作为下属或秘书,不能领导签了字,就不管了,把事情忘了,相反,还要认真抓好落实,跟踪掌握签字的执行情况。否则,领导下次突然问起来,“上次那个事情怎么样了?”你一脸懵逼,领导估计一脸不爽,几次下来,你也就被领导判了“***”。

当然,除此之外,因领导个性不同,还有很多注意事项,在此不一一列举了。有兴趣的,可以私信交流。

我是小公,专注公务员考试、任用、提拔等体制类问答,感兴趣或有疑问咨询的,可以关注私信我,我将提供全方位的权威解答

到此,以上就是小编对于写字工程施工设计摘要的问题就介绍到这了,希望介绍关于写字楼工程施工设计摘要的1点解答对大家有用。

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