写字楼招商简报,写字楼招商简报范文

1. 会议处置流程？

会议处置流程？

做好会务工作除了在程序上力求尽善尽美外，还要求办会人员不断提升自身素质。

一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广，需要会务人员牢固树立全局意识，从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实，谋划好每一细节，确保会务组织周到、高效、有序。

二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多，需要会务人员树立应变意识，提升应变能力，处变不惊、处变不乱，及时妥善处置好各种临时突***况，保证会议圆满成功。

三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重，涉及环节多，出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响，因此会务人员必须具有高度的责任心，充分发挥积极性和主动性，尽心尽责，搭台补位，把握好每一环节，做好每一细节，这样才能使会务有条不紊，顺利完成。

;城市推广会议定义;执 行 规 范 目 录;Ⅰ 会议沟通与确认;ⅰ.与市场部沟通;ⅱ.销售代表沟通 ;ⅲ.酒店沟通 ;ⅳ.物流供应商沟通 ;ⅴ.AV供应商沟通 ;Ⅱ 会议准备;Ⅱ 会议准备;Ⅲ 会议执行;Ⅳ 会议结束及报告;Ⅴ 应急预案;ⅱ.货运不能按时到达或货运出错

1、如会议开始4个小时前确认货物无法到达，向市场部及时通 报并立即***用应急预案;会场内外首先落实布置：落实名 牌、会场引导(酒店打印) 2、与当地代表提供产品相关拉网展架、易拉宝等相 关展示物

3、与销售沟通、确定应急抽奖程序

4、专人催促物流公司送货，确定货物不丢失，保证后面的会 议继续正常使用，并要求供应商给出发生问题的原因

;1、如会议开始4个小时前确认货物可以到达，但可能会晚到， 首先向市场部及时通报并立即***用应急预案;会场内外首先 落实布置：落实名牌、会场引导(酒店打印)

2、与当地代表提***品相关拉网展架、易拉宝等相关展示物

3、与销售沟通、确定应急抽奖程序

4、专人催促物流公司送货

5、购买2/3答题器数量所需电池

6、如会前货物不少于半小时到达，与大会***和当地代表沟 通，顺延会议开始时间15分钟，继续执行答题程序;ⅲ.投影等设备出错（举例：投影仪） 会前两小时投影仪调试不成功，立即***用应急预案 ①确定供应商调换投影仪的可行性； ②酒店提供投影仪可行性； ③当地代表提供投影仪可行性； ④备选供应商提供投影仪可行性。 注：十分钟内必须有确定的解决方案并立即执行;ⅳ.其他 1、大会***或讲者临时更换 第一时间把更改当的名牌商务中心重新打印

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